Microsoft Word adalah salah satu software pengolahan dokumen yang paling dasar, digunakan untuk membuat dokumen, karya tulis, surat-surat, bahkan karya ilmiah seperti thesis, dan skripsi. Meskipun merupakan perangkat pengolahan dokumen yang paling dasar, namun tetap saja masih ada beberapa orang yang Ingin Belajar Word untuk lebih menguasai, dan ingin tahu tips dan triknya.
Untuk fitur, serta kegunaan dari Word sangatlah mudah dipahami, singkat, dan bisa dipelajari bahkan oleh anak yang masih usia muda. Namun, untuk belajar Word itulah yang perlu banyak cara, trik, dan pengalaman. Adapun bagi yang ingin Belajar Word bisa kami berikan langkah, dan trik dasar mulai dari nol untuk menguasai software Microsoft Word ini.
Jika Anda sudah hapal, dan kenal betul dengan tampilan, dan sudah mahir dalam pengetikan dokumen, atau sudah bisa menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen yang Anda perlukan, maka Anda bisa melewati langkah ini. Namun jika ini adalah kali pertama Anda belajar Word dan ingin menguasainya dari awal, maka Anda harus membaca terlebih dahulu tentang langkah-langkah di bawah ini.
Kenali terlebih dahulu tampilan dari Microsoft Word :
 |
| Tampilan Word 2010 |
Pertama Anda harus mengenali terlebih dahulu untuk tampilan dari Microsoft Word, mulai dari pertama kali dalam membuka Microsoft Word. Pertama, saat Anda membuka Microsoft Word, Anda akan ditampilkan dengan pilihan tipe dokumen, pertama Anda harus memilih pada “Blank Document” untuk memulai membuat dokumen baru.
Pada Blank document Anda akan melihat tampilan standar dari Microsoft Word, pertama adalah blank page, yaitu sebuah kertas kosong yang akan menjadi dokumen Anda. Anda bisa langsung memulai ketikan Anda dari dokumen langsung.
Tampilan kedua adalah ribbon yang ada diatas dari dokumen, berisikan berbagai tools, dan menu dalam Microsoft Word, mulai dari home button, insert, design, layout, references, dan lain sebagainya. Sebagai contoh dari “Home” button, Anda bisa memilih, dan melihat berbagai tools yang bisa Anda gunakan untuk edit dokumen, mulai dari font, ukuran font, dan lain sebagainya.
Tampilan Microsoft Office Word 2007
Pelajari mengenai Tools dan Ribbon dari Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai banyak tools dalam ribbon yang ada dan kunci untuk membuat dokumen dengan lancar, rapih dan cepat adalah dengan mengetahui mengenai tools-tools, serta untuk berbagai hal yang diperlukan untuk editing dari dokumen Anda.
Disini akan kami ketahui untuk beberapa ribbon saja, sebagai contoh tombol “Home” berisikan mengenai tools standar default yang paling banyak dibutuhkan, seperti pengubahan font, pengubahan paragraph, serta mengubah styles kalimat.
Tombol “Insert” digunakan untuk memasukkan file media seperti audio, video, dan gambar, mengetahui hal ini adalah salah satu kunci dalam Belajar Word untuk lebih menguasai, dan membuat dokumen lebih berwarna. ‘Design’ dan ‘Layout’ digunakan untuk mengubah layout dari kertas, dan margin dokumen.
Gunakan trik dan tools untuk mengetik paragraph
Kunci untuk bekerja cepat dengan membuat dokumen Microsoft Word adalah dengan mengetahui berbagai trik dan cara untuk menggunakan tools dalam Microsoft Word. Sebagai contoh penggunaan margin untuk mengatur seberapa besarnya kertas, dan memastikan ukuran kertas yang tepat untuk dokumen.
Selain itu, ada juga hotkey, yang bisa digunakan untuk lebih cepat mengakses tools dan ribbon, supaya lebih mudah dan cepat dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dalam dokumen.
Pelajari editing tools seperti numbering, column, design, layout dan lainnya
Untuk membuat dokumen Anda lebih mudah, cepat, dan rapih, Anda perlu menggunakan tools editing seperti numbering untuk menambahkan angka, dan poin dalam dokumen, column untuk membuat kolom paragraph, serta ribbon design untuk mengatur secara general design dari Word itu sendiri.
A. Membuat dan Membuka Dokumen
Membuat dokumen baru merupakan langkah paling dasar yang harus diketahui ketika menggunakan Microsoft Word. Begitu juga dengan membuka dokumen, ini akan penting ketika kita hendak mengedit dokumen yang sebelumnya pernah dibuat.
1a. Membuat Dokumen
Pada Microsoft Word terbaru, Anda akan disuguhkan tampilan dengan berbagai template ketika pertama membukanya. Pada menu tersebut, Anda bisa memilih Blank document untuk membuat dokumen baru.
Jika Anda sudah masuk ke halaman Microsoft Word dan ingin membuat dokumen baru, maka Anda bisa memilih menu File > New > Blank document. Untuk Ms Word 2007, mungkin tidak akan ditemukan menu File, karena menu tersebut ditandai dengan Icon Ms Word (pojok kiri atas).
Pada langkah ini admin menggunakan Ms Word 2016. Dari segi tampilan memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja kok jika Anda mengikuti instruksi yang saya tandai dengan huruf tebal. Pada Microsoft Word 2007, Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika membuka aplikasinya tanpa harus memilih Blank document.
1b. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus berada dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal memilih menu File > Open > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.
Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang membedakan adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse jadi kita tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari dokumen yang akan dibuka.
B. Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen dilakukan setelah kita membuat ataupun mengedit dokumen. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 yaitu Save dan Save As. Silahkan simak penjelasan di bawah ini agar lebih jelas.
2a. Save (Menyimpan Dokumen Baru)
Save merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru. Jadi, ketika kita membuat dokumen baru (melalui blank document) di Microsoft Word, kita menggunakan Save untuk menyimpannya.
Untuk cara menyimpan dokumen dengan Save, Anda tinggal memilih menu File > Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, Anda juga bisa menekan tombol Icon Save (lihat gambar di bawah ini). Atau opsi paling mudahnya dengan menakan tombol Ctrl+S.
2b. Save As (Menyimpan Dokumen Lama dengan Nama Baru)
Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru. Jadi, ketika Anda mengedit dokumen milik teman Anda dan ingin dijadikan dokumen milik sendiri, maka Anda bisa menggunakan Save As untuk menyimpannya.
Untuk cara menyimpan dokumen lama dengan nama baru, Anda bisa memilih menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk menyimpan file tersebut.
3. Mengubah Jenis Font
Mengubah jenis font dilakukan untuk menyesuaikan pengaturan yang ditentukan. Karena biasanya, setiap membuat dokumen (khususnya tugas) dengan Microsoft Word, ada ketentuan jenis font dan ukurannya.
Untuk mengubah font pada Ms Word, Anda masuk ke menu Home > lalu klik pada bagian yang Admin tandai Nomor 2 dan ganti font sesuai kebutuhan.
Penting: Jika sebelumnya Anda sudah menuliskan kata dan ingin mengubah font, maka terlebih dahulu Anda harus memblock semua tulisan dengan menekan Ctrl+A. Karena jika tidak, maka tidak akan ada perubahan font.
Untuk mengubah ukuran font, Anda bisa mengaturnya melalui angka yang ada di sebelah kanan kolom font. Silahkan ubah ukuran sesuai kebutuhan.
4. Mengatur Margin
Semua versi Microsoft Word memiliki cara yang sama untuk mengatur margin, baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan menjadi 4 yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.
Sebagai contoh, admin ingin mengatur margin dengan ukuran atas 3cm, bawah 3cm, kanan 3cm, dan kiri 4cm. Silahkan simak langkahnya di bawah ini.
a. Silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Margin > Custom Margin.
b. Setelah itu, ubah margin sesuai kebutuhan. Contohnya top 3cm, bottom 3cm, right 3cm, dan left 4cm.
c. Jika sudah, silahkan klik OK.
Sebenarnya, ada langkah yang lebih mudah tanpa perlu klik Margin dan Custom Margin. Anda bisa klik Layout / Page Layout dan langsung saja klik icon yang admin tandai. Maka secara otomatis Anda akan diarahkan menuju Page Setup untuk mengatur margin.
Kedua cara ini intinya sama, yaitu membuka menu Page Setup. Silahkan gunakan cara yang paling mudah dan cepat menurut Anda.
5. Mengubah Ukuran Kertas
Mengatur ukuran kertas digunakan ketika hendak mencetak dokumen. Dengan mengatur ukuran kertas, maka tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak akan sama. Karena jika pengaturan di Ms Word menggunakan kertas A4, sedangkan kertas print adalah A3, maka kertas A3 tidak akan penuh.
Untuk mengubah ukurannya, silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Size dan pilih ukuran yang dibutuhkan.
Penting: Tidak semua ukuran kertas tertera pada menu size. Untuk mengubah sesuai keinginan kita, silahkan pilih More Paper Sizes dan masukkan ukuran yang dikehendaki pada kolom Width (lebar) dan Height (tinggi).
6. Mengatur Orientasi Kertas
Terdapat 2 macam orientasi kertas pada Microsoft Word yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri, sedangkan landscape adalah tampilan kertas dengan posisi persegi panjang.
Untuk mengubah orientasi kertas Ms Word, silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Orientation > lalu pilih orientasi sesuai kebutuhan.
Setelah memilih diantara kedua opsi tersebut, maka posisi kertas Anda akan berubah sesuai orientasi yang dipilih.
7. Membuat Tabel Sederhana
Tabel pada Microsoft Word digunakan untuk mengatur jenis konten. Tabel banyak digunakan pada dokumen dengan tampilan data numerik sehingga mudah dipahami. Tabel pada Ms Word bisa diubah menjadi keren, namun kali ini saya hanya memberikan langkah membuat tabel sederhana saja.
Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table > lalu pilih jumlah kolom yang diinginkan.
Untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan pilih Insert Table yang saya tandai lalu masukkan jumlah yang dikehendaki.
SELANJUTNYA , SILAHKAN ANDA PRAKTIKAN DENGAN MENGETIK MODUL LATIHAN BERIKUT INI !
